На Едином портале открыт для обсуждения проект инструкции по изготовлению, учету и заполнению путевого листа служебного и дежурного легкового автомобиля юридического лица.

Документом предлагается утвердить форму путевого листа как основного первичного документа для учета работы автотранспортного средства.

Путевой лист будет заполняться на легковые автомобили, предназначенные для выполнения транспортного обслуживания закрепленного должностного лица, различных организаций и физлиц по заключенным договорам и иных функций по перевозке.

Выпуск на линию легковых автомобилей без путевого листа или с путевым листом несоответствующей формы будет запрещен.

Согласно проекту в оформлении путевого листа примут участие диспетчер, механик, заказчик или уполномоченные лица, а также водитель. Кроме того, соответствующие записи будут вноситься медицинским работником по итогам предрейсового медицинского осмотра водителя, а также заправщиком организации (если автомобиль заправляется в гараже перед выездом). Проектом предусмотрен перечень сведений и порядок их внесения в путевой лист указанными лицами.

Перед выдачей путевого листа водителю диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) на лицевой стороне путевого листа будет указывать:

дату выдачи листа, которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале их выдачи;

наименование организации, почтовый адрес и телефон;

марку легкового автомобиля, его государственный и гаражный номер;

фамилию и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения.

Путевые листы в обязательном порядке должны будут иметь порядковый номер, который проставляется последовательно в порядке возрастания начиная с 1 января каждого года.

Учет выданных водителям путевых листов, согласно проекту, будет вестись должностным лицом, ответственным за эксплуатацию легковых автомобилей организации.

В предлагаемой форме путевого листа предусмотрен раздел для указания сведений о расчете зарплаты водителя за отработанный период.

Оформленные согласно требованиям путевые листы будут приниматься к учету бухгалтерией организации.

Проект находится на стадии согласования и может быть изменен, скорректирован или отклонен.

Олег ЗАМАНОВ, наш эксперт.

Публикации по теме:

Установлен порядок проведения предрейсовых технических и медосмотров