Офис в квартире – это законно?

У многих предпринимателей на стадии становления бизнеса возникают вопросы с оформлением помещения под офис. К примеру, может ли офис частного предприятия располагаться в жилом помещении или обязательно арендовать отдельное – нежилое? Если учредитель предоставляет фирме свою недвижимость в пользование, как это оформить? Какие налоговые последствия при этом возникают?

По просьбе buxgalter.uz на вопросы ответил эксперт «Нормы» по юридическим вопросам Олег ЗАМАНОВ:

– По общему правилу место нахождения юрлица определяется местом его государственной регистрации. Организация может быть зарегистрирована по адресу его учредителя. В утвержденной форме заявления о госрегистрации есть соответствующий пункт (5-1).

Законодательство не обязывает предпринимателя арендовать помещение под офис. Обычно такое решение принимается по совокупности факторов:

• штатная численность сотрудников и специфика деятельности компании;
• потребность в соответствующей инфраструктуре – парковке, конференц-залах, переговорных, кафетерии, санузлах и т.д.;
• расходы –  арендная плата, текущий и (или) капитальный ремонт, коммунальные услуги и т.д.

Если после регистрации по адресу владельца бизнеса вы принимаете решение арендовать помещение под офис, изменится местонахождение (почтовый адрес) юрлица, указанное при регистрации. В этом случае не нужно проходить перерегистрацию, достаточно уведомить об этом госорганы. Уведомительный порядок работает для вас только в том случае, если у фирмы нет налоговой задолженности в значительных размерах.

Поскольку механизм уведомительного порядка – новый и пока детально не регламентирован, порядок и форму уведомления придется уточнять в ближайшем Центре госуслуг.   

Если фирма ограничена в средствах, в целях экономии вы можете организовать офис по месту регистрации, т.е. в жилом доме. Но с этим есть некоторые сложности.

Если офис в квартире… 

Размещение в жилом помещении многоквартирного дома предприятий, учреждений и организаций допускается только после его перевода в категорию нежилого.

Чтобы использовать жилое помещение в качестве нежилого, нужно получить разрешение. Его выдают районные (городские) отделы строительства.

Заявление о выдаче разрешения подается через Центр госуслуг или ЕПИГУ. К нему прилагаются:

• нотариально заверенное письменное согласие совладельцев помещения и совершеннолетних членов семьи;
• документ, подтверждающий уплату сбора – 20% БРВ, если жилье находится в Ташкенте  (для Нукуса и областных центров – 10% БРВ, для районов и городов областного подчинения – 30% БРВ). При обращении через ЕПИГУ уплачивается 90% от указанной суммы.

Внимание! Услуга «Получение решения о переводе жилого помещения в категорию нежилого» требует наличия электронной цифровой подписи.

Читайте далее на buxgalter.uz.